Es hora de cambiar. Quizá sienta que hay una mala gestión en su lugar de trabajo, que su sueldo no está a la altura de sus gastos o simplemente se sienta quemado. O tal vez no sienta ninguna emoción extremadamente negativa hacia su puesto actual, pero le gustaría hacer algo nuevo, encontrar más oportunidades de crecimiento o simplemente tener mayor flexibilidad y mejores prestaciones. Así que se dice a sí mismo que ha llegado el momento de buscar un nuevo empleo. ¿Pero cómo? Entre su puesto actual, ocuparse de las responsabilidades del hogar, descomprimirse y cosas esenciales como la comida y el sueño, no parece que haya tiempo suficiente. No quiere retrasarse en el trabajo, y sus compromisos externos suelen ocupar gran parte de su tiempo libre. Como coach de gestión del tiempo, ayudo a muchas personas en esta situación a averiguar cómo mantenerse al día en su carga de trabajo actual, al tiempo que se reservan tiempo para lo que viene después. Les ayudo a planificar de forma intencionada para conseguir tracción y equilibrar todas sus responsabilidades sin dejar de progresar. Antes incluso de iniciar una búsqueda de empleo, dé un paso atrás y observe su calendario a alto nivel para decidir cuándo comprometerse con el proceso. Recomiendo disponer de al menos dos o tres horas a la semana para dedicarlas a buscar una nueva oportunidad. Si se encuentra en un momento de relativa calma en el trabajo y fuera de la oficina, éste podría ser el momento adecuado para avanzar. Pero si se encuentra en su periodo de mayor actividad laboral, está a punto de salir de vacaciones prolongadas o se enfrenta a un mes de partidos de playoff, recitales familiares u otros compromisos anuales, es probable que no sea la mejor época para emprender una búsqueda profesional. En su lugar, busque un momento en el que su trabajo se asiente y su vida familiar sea un poco menos variable. Entonces anote en su calendario empezar entonces. Una vez que haya decidido cuál es el momento adecuado para empezar, siga estos consejos para encajar la búsqueda de empleo en su agenda en las cuatro fases clave del proceso. Fase de exploración La primera fase de la búsqueda de empleo consiste en decidir qué desea en un nuevo puesto. A menudo veo que las personas sienten que desean un nuevo puesto, pero en realidad no saben qué preferirían hacer. Si se encuentra en esa situación, es probable que tenga que hacer una combinación de investigación en línea y entrevistas informativas para conocer mejor las oportunidades. En la fase de investigación en línea, tiene una increíble autonomía sobre cuándo dedicar el tiempo. Podría elegir una tarde cualquiera después del trabajo cuando sepa que suele tener al menos una hora libre en la que dedicar su atención a explorar las tendencias, investigar las aptitudes requeridas y echar un vistazo superficial a las ofertas de empleo. Para asegurarse de que es constante, ponga este compromiso en su calendario como un evento semanal recurrente. Y si le cuesta motivarse para hacer la investigación cuando está en casa, considere la posibilidad de ir a una biblioteca o a una cafetería para darse un empujoncito extra (cafeína opcional). Para las entrevistas informativas, tendrá que acomodarse a los horarios de otras personas, pero aún así puede ser considerado sobre cómo encajar el tiempo. Si se toma en serio la búsqueda de un nuevo puesto ahora mismo y quiere establecer más contactos, reserve un tiempo cada semana para pensar con quién quiere ponerse en contacto y contactar con ellos. Puede ser un día entre semana por la tarde o por la mañana, o puede reservar algo de tiempo los fines de semana. Anótelo también en su calendario como un evento recurrente. Una vez que haya recibido respuesta de la gente, programe la hora de conexión de forma estratégica. Si las reuniones son en persona, considere la posibilidad de hacerlas en un café temprano antes de las horas de trabajo o en la hora feliz al final del día. Si las reuniones son virtuales, puede programarlas casi a cualquier hora y considerar la llamada como su descanso para comer. Una advertencia, sin embargo: si quiere cuidar su horario, tenga cuidado con el networking durante el almuerzo. Una vez que tenga en cuenta el desplazamiento hasta un lugar en persona, es probable que pase más de la hora típica lejos de su escritorio. Esto puede estar bien si tiene la flexibilidad de recuperar el tiempo más tarde, pero si está tomando largos almuerzos más de una vez a la semana, puede retrasarse fácilmente. Fase de preparación Una vez que haya decidido su dirección general, tendrá que prepararse para presentar su candidatura. Para la mayoría de las personas, esto incluye actualizar su currículum o CV y acicalar su perfil de LinkedIn. He visto que la fase de preparación es a menudo donde la gente se atasca, ya sea en la procrastinación o en el perfeccionismo, o en ambos. Si se encuentra procrastinando, decida un día y una hora concretos en los que empezará con sus actualizaciones, como "este sábado por la mañana después de desayunar". Dedíquese entonces a esa tarea durante una o dos horas en el momento designado. Una vez que llegue al final de ese bloque de tiempo, decida cuándo empezará de nuevo. Normalmente es imposible realizar todos los cambios que desea en una sola sesión, pero si avanza con constancia, acabará progresando. Si necesita un poco de estímulo adicional, la presión positiva de sus iguales podría ayudarle. Podría tratarse de un amigo al que prometa enviar su perfil de LinkedIn para que lo revise, un colega al que envíe su currículum para que lo corrija o un coach contratado para ayudarle a navegar por el proceso. Suele haber muchos sentimientos de vulnerabilidad a la hora de exponerse, por lo que puede ayudar contar con personas de apoyo a su alrededor que puedan darle un empujoncito, comentarios y ánimos. Si ha perfeccionado su currículum y su perfil de LinkedIn pero se encuentra volviendo a ellos una y otra vez para retocarlos y ajustarlos, puede estar cayendo en la trampa del perfeccionismo. Llegado cierto punto, hecho es mejor que perfecto. Si ha hecho que un par de personas revisen lo que ha elaborado y creen que está bien, lo mejor es que pase a la siguiente fase de su búsqueda de empleo: las solicitudes. Fase de solicitud El proceso de solicitud será probablemente similar al que experimentó en la fase de exploración, en la que habrá una combinación de investigación en línea y tiempo de entrevistas informativas. Asegúrese de que está buscando dentro de su organización y en empresas anteriores en las que ha trabajado, así como en nuevas empresas, porque la contratación interna y los empleados boomerang están de moda. Es probable que quiera hacer una rápida comprobación diaria de las nuevas ofertas de empleo, en lugar de una sesión de investigación más larga una o dos veces por semana como hacía en la frase de exploración. Así se asegurará de no perderse ningún anuncio interesante y de tener tiempo suficiente para completar las solicitudes antes de que venzan. Ponga un recordatorio diario recurrente en su teléfono o calendario cada mañana o cada noche, para que se acuerde de mirar cualquier tablón de anuncios de empleo clave o de comprobar al menos sus alertas. Si está en medio de una solicitud, puede que necesite dedicar mucho tiempo varios días seguidos para completarla. En estos casos, tendrá que hacer una planificación semanal para ver cómo funcionará con su horario. Quizá pueda empezar con las preguntas de la solicitud esta tarde, pero luego reserve tiempo los días siguientes por la mañana, a la hora de comer o por la noche para terminarla. Mire qué puede mover o dónde puede conseguir ayuda, si la necesita, para sacar tiempo para completar la solicitud. Por ejemplo, quizá pueda reprogramar el almuerzo con un colega o pedir a su pareja que se encargue de llevar y recoger a los niños del colegio durante unos días. Y puede intentar tener menos compromisos fijos en su agenda en general cuando sepa que va a tener que dedicar mucho tiempo a las solicitudes. Considere la posibilidad de retirar cualquier gran plan de viaje o compromiso de voluntariado durante el tiempo de búsqueda seria de empleo, de modo que tenga flexibilidad para actuar cuando surja una oportunidad. Fase de entrevista Dependiendo de la duración, el momento y el lugar de las entrevistas, ésta puede ser la parte más complicada del proceso de búsqueda de un nuevo empleo. Si trabaja a distancia o de forma híbrida y las entrevistas son virtuales, planifíquelas para un día en el que esté trabajando a distancia. Si son cortas, puede simplemente contar la entrevista como su descanso para comer. Si son largas, tendrá que tomarse tiempo libre o trabajar temprano, tarde o el fin de semana para recuperar el tiempo. Lo ideal sería preguntar si es posible tener las entrevistas al principio del día, al final de su jornada o alrededor de la hora de comer para minimizar las disrupciones en su trabajo actual. Si va a tener que entrevistarse con varias personas para el mismo trabajo, puede solicitar hacer esas entrevistas seguidas en lugar de tener que programarlas también en días o semanas diferentes. No obstante, si sugiere esta opción, asegúrese de que podrá mantener su energía a lo largo de horas de entrevistas. Si trabaja en la oficina a tiempo completo o las entrevistas son en persona, es muy probable que necesite tomarse tiempo libre para cubrir el tiempo. (¡Considere la posibilidad de ahorrar tiempo libre ahora!) Si es posible, pida que las entrevistas empiecen justo al principio del día o justo después de comer para poder tomarse medio día libre en lugar de un día entero. Además, tenga cuidado con reservar demasiadas reuniones formales para su trabajo actual en los días en que tenga una entrevista en persona. Si la entrevista se alarga, no querrá sentirse estresado por estar a punto de perderse una reunión importante con su jefe y parecer precipitado en la entrevista. No tiene por qué revelar a su jefe por qué se ha tomado medio día libre, pero sí tiene que presentarse a la reunión de las 14.00 horas si dijo que trabajaría esa tarde. Encontrar un nuevo empleo puede parecer un trabajo en sí mismo. Pero cuando dedica tiempo al proceso de forma persistente y constante, puede progresar y asegurarse un nuevo puesto.