Seu horário flexível está deixando o senhor esgotado?

No papel, Sean estava indo bem. No início de sua carreira, ele havia se esforçado imensamente em seu trabalho e havia chegado ao nível de sócio da empresa. Agora, como um dos principais líderes de sua organização, ele tinha mais liberdade para definir seus horários e optou por usar essa flexibilidade para sua esposa e filhos. Para Sean, isso significava deixar as crianças na creche pela manhã, tentar terminar o expediente até as 16 horas para ter tempo com elas antes do jantar e começar a trabalhar algumas horas mais tarde uma manhã por semana para poder vê-las assistir à aula de natação. Mas aproveitar essa flexibilidade para a família e, ao mesmo tempo, buscar a excelência na carreira significava que ele voltava ao computador depois que todos iam dormir e tentava terminar o trabalho à meia-noite. Em seguida, ele programava o despertador para as 4h30 da manhã, na tentativa de se exercitar antes que as crianças acordassem. (O exercício raramente ganhava do botão soneca). Sean queria ser um marido e pai incrível e um sócio bem-sucedido na empresa, sem arruinar sua saúde com a privação de sono e a falta de exercícios. Mas, embora Sean passasse muito tempo com a família, raramente se sentia totalmente presente porque sempre se sentia atrasado no trabalho. A que isso levava? Burnout. O senhor consegue se identificar? Às vezes, a bênção de um horário flexível pode se transformar no que parece ser uma maldição, quando o senhor não tem tempo suficiente durante o horário normal de trabalho para realizar suas tarefas. O senhor fica tentando fazer tudo em horários estranhos, o que faz com que se sinta esgotado. No entanto, não usar o horário flexível parece uma oportunidade perdida, especialmente porque os líderes costumam ser instruídos a usar como modelo os benefícios oferecidos aos funcionários. Então, o que fazer? Como instrutor de gerenciamento de tempo há mais de 16 anos, descobri que um horário totalmente flexível pode ser uma receita para o esgotamento, em que o senhor sente que não está à altura de nada. A TI também pode fazer com que o senhor se sinta constantemente distraído porque nunca tem certeza se está fazendo a coisa certa no momento certo. E pode fazer com que o senhor se sinta culpado por tirar um tempo para relaxar porque sempre sente que deveria estar trabalhando mais horas em algum lugar. Mas há maneiras de ser mais estratégico com seu tempo e fazer com que a flexibilidade trabalhe para o senhor. Aqui estão as medidas que o senhor pode tomar para restaurar seu trabalho e sua vida e mostrar-se totalmente presente em ambas as áreas. Defina o que é suficiente Não ter padrões claros e realistas sobre o que é "suficiente" nas diferentes áreas de sua vida pode fazer com que o senhor se sinta um fracasso. Depois de avaliarmos objetivamente sua agenda e metas, Sean percebeu que precisava modificar sua percepção do que era suficiente em termos de tempo com a família. Isso significava dar a si mesmo permissão para trabalhar até as 17 horas e faltar às aulas de natação matinais, de modo que ele pudesse começar a trabalhar às 7h30 em vez de 9h30 nessas manhãs. Quando viajava e estava longe da família, ele queria usar sua flexibilidade para terminar mais cedo em uma sexta-feira. Mas, na maioria dos dias, Sean percebeu que dar a si mesmo mais tempo para trabalhar durante o dia era melhor para ele e sua família. Além disso, entre dar a si mesmo permissão para trabalhar mais durante o horário de expediente padrão e encontrar maneiras de ser mais estratégico com esse tempo, Sean decidiu que não trabalharia depois das 22 horas, a menos que fosse uma emergência absoluta. Isso lhe deu a capacidade de dormir e de se levantar consistentemente para seu treino matinal. Para definir o que é suficiente em sua vida, estabeleça um horário de trabalho mais padrão para si mesmo ou tenha uma meta de horas de trabalho por semana. Em seguida, determine quais são os investimentos de tempo pessoal mais importantes para o senhor, como jantar com a pessoa amada ou ir aos jogos ou shows dos filhos, bem como os compromissos que o senhor não tem problema em deixar de cumprir, como treinos ou aulas. Esclareça onde o senhor agrega mais valor Tim me procurou como executivo, marido e pai de uma família grande e mista. Ele estava sempre se sentindo culpado - culpado quando estava trabalhando e não estava com a família, e culpado quando estava com a família e não estava trabalhando. Trabalhei com TI para definir o que era suficiente em diferentes partes de sua agenda, como fiz com Sean - mas demos um passo adiante. Para realmente reduzir suas horas de trabalho a um cronograma menos flexível, ele precisava esclarecer radicalmente onde agregava mais valor. Como líder sênior, ele precisava garantir que estava produzindo resultados para sua empresa. Embora tivesse flexibilidade com seu horário de trabalho, Tim descobriu que quase todo o seu dia de trabalho programado era gasto em reuniões consecutivas, o que o forçava a trabalhar à noite e nos fins de semana para realizar seu trabalho como colaborador independente. Para liberar tempo, fizemos uma auditoria de reuniões, na qual analisamos as reuniões que ele estava aceitando para determinar quais eram realmente necessárias. Após essa avaliação, ele começou a reduzir o número de reuniões às quais comparecia, recusando-as, delegando-as a outros membros da equipe, enviando seus pensamentos por e-mail ou participando apenas da parte de tomada de decisões das reuniões e saindo quando a parte de execução começava. Isso permitiu que Tim abrisse horas durante o dia para se concentrar em iniciativas estratégicas, como um roteiro para um esforço de toda a organização, além de se reunir com outras partes interessadas executivas para obter alinhamento com esse plano. Tim teve um desempenho superior e recebeu uma promoção ao garantir que, quando trabalhava, estava fazendo o uso mais valioso de seu tempo. E o melhor de tudo: ele parou de se sentir culpado e voltou a ter tempo à noite e nos fins de semana para passar com a família. Como líder sênior, sempre haverá mais tarefas que as pessoas querem que você faça do que as que você pode realizar. Para ter sucesso, decida onde o senhor oferece o maior valor em termos das metas da organização. Concentre-se nessas áreas e, em seguida, elimine o maior número possível de atividades que estejam fora desse escopo. Deixar as pessoas insatisfeitas no curto prazo Quando Sarah me procurou como diretora de uma organização internacional, ela tinha a flexibilidade de trabalhar em casa, levar os filhos à escola e entrar em contato com amigos e familiares durante o dia. Mas essa flexibilidade fazia com que ela se sentisse obrigada a aceitar ligações de colegas internacionais tarde da noite, quando na verdade só queria passar um tempo relaxando com o marido depois que os filhos fossem para a cama. Sarah percebeu que, ao tentar fazer com que todos ficassem felizes no curto prazo, ela estava se tornando realmente infeliz. Assim como Sean e Tim, Sarah começou definindo o que era suficiente em termos de horas de trabalho e onde ela agregava mais valor. Então, ela percebeu que precisava dar mais um passo: Estabelecer limites. Isso significava não entrar em contato com amigos e familiares durante o dia, a menos que fosse absolutamente necessário. Isso também significava fazer com que os colegas internacionais agendassem reuniões em um horário que fosse melhor para ela. Se um horário fosse menos conveniente (e não fosse urgente), ela solicitava que essas reuniões fossem agendadas com até um mês de antecedência. Sarah não dava mais a todos uma gratificação imediata em termos de acesso ao seu tempo. Mas, ao ser menos flexível, ela se mostrou presente, feliz, lúcida e prestativa, em vez de distraída, estressada e, às vezes, até irritada em suas interações. Isso beneficiou as pessoas ao seu redor e reduziu enormemente a sensação de esgotamento. Estar realmente ligado; estar realmente desligado Henry teve uma carreira muito bem-sucedida como sócio sênior de um escritório de advocacia com 400 funcionários e tinha responsabilidades de liderança sênior em duas outras empresas. Ele também tinha uma família que prezava, com uma esposa e dois filhos pequenos. Aparentemente, ele tinha tudo, dedicando tempo extra para estar com a esposa e os filhos pela manhã e ficando em casa na maioria das noites e fins de semana. Mas ele sempre tinha um olho no celular para estar disponível - só para garantir. O fato de estar sempre de plantão significava que ele nunca se sentia totalmente descansado. Por meio de nosso trabalho, Henry percebeu que queria estar mais presente no trabalho - totalmente naquele espaço e não tão envolvido com itens pessoais naquele momento, mesmo quando estava trabalhando em casa. Mas ele também queria estar muito mais presente com sua família. Ele estabeleceu como regra que, quando chegasse a hora de estar com a esposa e os filhos, deixasse o celular em uma cesta no modo silencioso. O senhor só podia olhar para ele depois que os filhos estivessem na cama. Essa mudança de disponibilidade total e flexibilidade na comunicação para uma linha mais definida de "ligado" e "desligado" ajudou Henry a se sentir mais feliz e revigorado diariamente e semanalmente. O senhor também se deu permissão para sair de férias e não se informar sobre o trabalho, o que foi a primeira vez que ele fez isso em muitos anos. Se o senhor se vê preso ao seu telefone ou relógio inteligente, crie regras sobre quando pode se desligar oficialmente. Pode ser que, desde o momento em que o senhor se desconecta antes do jantar até o momento em que seus filhos vão para a cama, o senhor esteja desconectado do trabalho. Ou então, tenha fins de semana "sem e-mail", nos quais não verifique a caixa de entrada do trabalho e apenas emergências possam entrar em contato com você por texto. Os horários e as regras exatas podem variar, mas o importante é criar um espaço em que o senhor e as pessoas ao seu redor saibam que têm toda a sua atenção. . . . Como líder, haverá momentos em que uma situação realmente urgente exigirá que o senhor esteja disponível para trabalhar após o expediente. Também haverá momentos em que o senhor pode e quer flexibilizar suas prioridades pessoais. Mas ao ser mais estratégico e proativo com sua agenda, o senhor pode aumentar a confiança de que está investindo seu tempo de acordo com suas prioridades e reduzir a probabilidade de esgotamento.

Seu horário flexível está deixando o senhor esgotado?

Resumo.

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